6.1認證機構(gòu)應當每年對獲證組織至少實施一次現(xiàn)場檢查。認證機構(gòu)應根據(jù)申請認證產(chǎn)品種類和風險、生產(chǎn)企業(yè)管理體系的穩(wěn)定性、當?shù)卣\信水平總體情況等，合理確定現(xiàn)場檢查頻次。同一認證的品種在證書有效期內(nèi)如有多個生產(chǎn)季的，則每個生產(chǎn)季均需進行現(xiàn)場檢查。

此外，認證機構(gòu)還應在風險評估的基礎(chǔ)上每年至少對5%的獲證組織實施一次不通知的現(xiàn)場檢查。

6.2 認證機構(gòu)應及時獲得獲證組織變更信息，對獲證組織有效管理，以保證其持續(xù)符合認證的要求。

6.3認證機構(gòu)在與認證委托人簽訂的合同中，應明確約定獲證組織需建立信息通報制度，及時向認證機構(gòu)通報以下信息：

（1）法律地位、經(jīng)營狀況、組織狀態(tài)或所有權(quán)變更的信息；

（2）組織和管理層變更的信息；

（3）聯(lián)系地址和場所變更的信息；

（4）有機產(chǎn)品管理體系、生產(chǎn)、加工、經(jīng)營狀況或過程變更的信息；

（5）認證產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工、經(jīng)營場所周圍發(fā)生重大動、植物疫情的信息；

（6）生產(chǎn)、加工、經(jīng)營的有機產(chǎn)品質(zhì)量安全重要信息，如相關(guān)部門抽查發(fā)現(xiàn)存在嚴重質(zhì)量安全問題或消費者重大投訴等；

（7）獲證組織因違反國家農(nóng)產(chǎn)品、食品安全管理相關(guān)法律法規(guī)而受到處罰；

（8）采購的原料或產(chǎn)品存在不符合認證依據(jù)要求的情況；

（9）不合格品撤回及處理的信息；

（10）其他重要信息。

6.4銷售證

6.4.1認證機構(gòu)應制定銷售證申請和辦理程序，要求獲證組織在銷售認證產(chǎn)品前向認證機構(gòu)申請銷售證。

6.4.2認證機構(gòu)應對獲證組織與顧客簽訂的供貨協(xié)議、銷售的認證產(chǎn)品范圍和數(shù)量進行審核。對符合要求的，頒發(fā)有機產(chǎn)品銷售證。

6.4.3銷售證由獲證組織在銷售獲證產(chǎn)品時轉(zhuǎn)交給購買單位。獲證組織應保存銷售證的復印件，以備認證機構(gòu)審核。

6.4.4銷售證基本格式見附件3。